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職稱
姓名
電話(O) 業務內容
組 長 陳國華
(02)8674-1111
分機:66288 (綜理)
一.督導本組業務。
二.主辦文檔年度計畫、中長程計畫與績效管考事宜。
三.主辦文書法規修制定事宜。
四.主辦檔案應用、行銷、展覽事宜與網頁維護。
五.主辦檔案庫房災害演練與文檔教育訓練。
六.電子公文資安計畫、復原演練事宜。
七.長官交辦業務。

第1代理人:黃雅莉
第2代理人:楊敏鑫
組員 黃雅莉
(02)8674-1111
分機:66286 (綜合業務)
一.主辦公文檔案分類號作業。
二.主辦公文檔案清查、清理、銷毀與移交作業(含檔案價值鑑定)。
三.主辦電子公文障礙排除、軟硬體維護與更新作業。
四.主辦電子公文帳號與校內群組維護等登錄作業。
五.主辦電子公文資安計畫、復原演練與障礙排除事宜。
六.電子化會議統計陳報。
七.主辦本職業務標準作業流程之制定。
八.本組財產管理人與第2檔案室庫房管理。
九.電子公文教育與檔案災害訓練。
十.長官交辦業務。

第1代理人:楊敏鑫
第2代理人:王彝嘉
辦事員 楊敏鑫
(02)8674-1111
分機:66285 (檔管)
一.主辦公文歸檔與點收作業。
二.主辦文檔調案與機關民眾檢調作業。
三.主辦公文(紙本與電子)立案編目、裱褙、上架與標示等作業。
四.主辦公文檔案編卷、彙整、加簽與目錄彙送作業。
五.主辦檔案室庫房管理與督導管理檔管工讀生。
六.主辦點收公文加簽產生作業。
七.主辦第1檔案室庫房管理。
八.協辦電子公文系統障礙排除。
九.協辦庫房災害演練。
十.長官交辦業務。

第1代理人:黃雅莉
第2代理人:廖宗德
辦事員 王彝嘉
(02)8674-1111
分機:66284 (發文)
一.主辦公文發文、校外發文群組維護與公文銷號作業。
二.主辦機密公文管理(含降解密)作業。
三.主辦文件流程控管系統(副電子公文)維護與障礙排除作業。
四.保管關防與零用金作業。
五.每月發文統計資料提供。
六.長官交辦業務。

第1代理人:廖宗德
第2代理人:黃雅莉
助理辦事員 廖宗德
(02)8674-1111
分機:66287 (發文)
一.協辦公文發文、校外發文群組維護與公文銷號作業。
二.協辦機密公文管理(含降解密)作業。
三.協辦文件流程控管系統(副電子公文)維護與障礙排除作業。
四.協辦保管關防與零用金作業。
五.協辦每月發文統計資料提供。
六.長官交辦業務。

第1代理人:王彝嘉
第2代理人:楊敏鑫
助理辦事員 李建慶
(02)8674-1111
分機:66283 (收文)
一.主辦電子公文來文分文、列印與銷號作業。
二.協辦紙本公文來文分文、列印與銷號作業。
三.長官交辦業務。

第1代理人:蘇絢津
第2代理人:范振坤
辦事員 蘇絢津
(02)8674-1111
分機:66281 (收文,稽催)
一.主辦紙本公文來文分文、列印與銷號作業。
二.協辦電子公文來文分文、列印與銷號作業。
三.主辦發文公文歸檔掃描。
四.主辦逾期公文稽催作業。
五.主辦採購、憑證、工讀生聘用與薪資核銷作業。
六.長官交辦業務。

第1代理人:李建慶
第2代理人:張麗琴
辦事員 張麗琴
(02)8674-1111
分機:66281 (清查)
一.主辦庫房檔案清查及永久、定期檔案裝訂作業。
二.主辦第2檔案室庫房管理。
三.主辦存查公文歸檔掃描。
四.協辦關防用印作業。
五.協辦當日發文信件郵寄、核對郵資帳目與每月郵資報表彙總作業。
六.協辦交換中心相關作業。
七.長官交辦業務。

第1代理人:范振坤
第2代理人:蘇絢津
助理辦事員 范振坤
(02)8674-1111
分機:66282 (用印)
一.主辦關防用印作業。
二.主辦電子公文公告作業。
三.協辦永久、定期檔案裝訂作業。
四.協辦當日發文信件郵寄、核對郵資帳目與每月郵資報表彙總作業。
五.協辦交換中心相關作業。
六.長官交辦業務。

第1代理人:張麗琴
第2代理人:李建慶
辦事員 蔡淑芬
(02)8674-1111
分機:66290 (郵件)
一.主協交換中心郵件包裹登錄與通知領取作業。
二.主辦與郵局之郵件點收、分發、收取標單與單位掛號櫃檯領件處理。
三.主辦每日郵件未領取之通知事宜。
四.主辦公告招領逾期未領郵件。
五.協辦交換中心與臺北校區往返公務車之公文交換箱點收與上櫃。
六.長官交辦業務。

第1代理人:劉蕙萍
第2代理人:張麗琴
13 筆資料,目前顯示於第 1[1] 2 >> 

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