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* 圖書館規章
國立臺北大學圖書館電子資料庫增刪辦法

100年11月25日圖書館委員會議通過

101年5月4日圖書館委員會議通過

第一條  圖書館依本校師生資訊需求,訂購電子資料庫,以支援教學研究並提昇學術研究風氣為目的。為使資料庫資源公平分配並使經費有效運用,特訂定本辦法。

第二條  電子資料庫分屬買斷型租用型兩大類,買斷型第一年需付買斷費用,爾後需繳交維護費用;「租用型」則為每年付租用費用,屬一年一訂。所有採購之電子資料庫經由系所提出介購後,再經圖書館委員會審議,方得以辦理採購。

第三條  下年度電子資料庫之採購之審議,於每學年下學期圖書館委員會議時辦理;若系所仍有需求提出,則由下學年的上學期再提由圖書館委員會議時審議。

第四條  電子資料庫增、刪、續訂原則,如下:

一、增訂部份:

(一)各系所介購新電子資料庫請填寫「電子資料庫介購單」,並經系主任或所長蓋章同意後送交圖書館。

(二)圖書館依據「電子資料庫介購單」查證該資料庫是否已訂購、相關資料庫數量多寡,並進行新資料庫測試,測試內容如下:

1. 資料庫包含內容及學科範圍

2. 資料庫是否提供全文資料

3. 資料庫檢索介面是否便捷

4. 檢索結果是否提供多元傳輸方式

5. 資料庫更新頻率

6. 資料庫連線狀況是否穩定

7. 資料庫試用結果(檢視讀者使用次數)

8. 資料庫廠商服務狀況

二、續訂部份:本校師生常用之電子資料庫每年優先續訂。

三、刪訂部份:

(一)  圖書館為有效運用學校資源,每年度進行資料庫使用狀況評估,評估方式如下:

1.      圖書館統計各資料庫年度檢索次數,評估使用績效。

2.      資料庫訂購費用是否因大幅提高而影響年度預算。

3.      該資料庫是否已有可以取代之其他優質資料庫。

4.      該資料庫是否因長期連線環境不佳,嚴重影響讀者檢索意願。

5.      該資料庫是否因建置廠商結束內容維護而需停購。

6.      該資料庫是否與其他資料庫合併。

7.      性質相近之資料庫,如內容重複性過高,刪訂使用率較低者。

四、圖書館委員會根據本辦法確定下年度新增、續訂及刪除電子資料庫後,圖書館視經費狀況依序採購。該年度無法訂購之電子資料庫,則編入下一次年度預算,於經費允許時,辦理採購。

第五條 本辦法經本校圖書館委員會通過後實施。



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