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* 總務處規章
會議室管理規則

會議室管理規則

一、借用會議廳(室)需遵守下列各項規定

   本會議廳(室)配合環保署規定,自9671起全面禁用紙杯。

   本會議廳(室)之場地佈置、接待、記錄、錄音()等事項,由借用單位負責。

   本會議廳(室)之茶水由借用單位負責,借用單位可向事務組借用茶壺,並於使用完畢清洗乾淨後歸還。

   爲倡導環保,使用本會議廳(室)不提供紙杯,如另有需要,由借用單位自備。

   本會議室之飲食由借用單位負責,事務組不提供代訂、代購。

   本會議廳(室)內之任何物品請小心使用,使用後應歸位,並不得攜出。

   本會議廳(室)禁止吸煙及嚼食口香糖。

   借用單位應維持會議廳(室)桌椅之整潔,會後將桌面擦拭乾淨,清潔會場並將垃圾攜出至資源回收桶加以分類。

   於本會議室內飲食,應將廚餘、便當盒等垃圾分類後送至資源回收處。

   未經許可,不得擅接改變電源線路或擅用電器設備,以免發生危險或損壞場地。

   使用本會議廳(室)應愛惜公物設備、牆壁、天花板等不得任意釘掛,如有損壞須照價賠償或修護。

   未經同意不得於牆壁、門窗、白板上張貼海報等文宣品。

   借用本會議廳(室)佈置物品器材,使用完畢應自行拆收()運離現場並負責清潔場地。

   使用視聽設備應按照說明使用,離去時應通知管理人員並將門窗電源關閉上鎖。

   各項設備如因不當使用損壞,借用單位應負賠償修理之費用;若於使用前即已產生瑕疵或損壞者,借用單位應即告知處理,若因疏於告知而繼續使用致損害發生或擴大者,仍由借用單位負責賠償。

   本會議廳(室)使用時間不可超過晚上9(含清理時間)

   使用本會議廳(室)舉辦活動時,如遇發生空襲、震災、火災等意外事件,由借用單位負責指導該集會活動人員疏散,採取安全避難措施。

   使用本會議廳(室),借用單位應負維護秩序、清潔、安全之責。

   資訊中心-國際會議廳、商學大樓第1國際會議廳、人文大樓第2國際會議廳及行政大樓第一會議室,禁止飲食。

   凡不遵守上述規定者,該單位爾後不得再借用。

二、凡申請借用會議廳(室)者,應附開會通知單(行政單位)或填具申請書(本校各院系或校外單位),並經本處同意後,先繳納費用之半數作為訂金,餘額於活動結束前繳清。

三、本校如有特殊需要必須使用時,應於使用日兩星期前通知借用者取消借用並無息退還所繳納之費用,借用者不得異議及請求賠償。

四、借用者如臨時放棄使用時,已繳納之費用概不退還,但因天災或不可抗力之原因,致無法使用時,可來函敘明理由,向本處洽退原繳納之費用。

五、申請者如逕自轉借他人,或使用事實與申請登記內容不符或違背政府法令及本校規定者,本處有權立即停止使用,情節嚴重者並報校處理。

六、會議廳(室)所收取之費用全數納入校務基金統籌運用。


 

七、各會議室之使用用途、設備及人數限制如下表。

會議場所

座位

用途

人數限制

現有視聽設備

教學大樓-多媒體會議室

65

校際性全校性中型會議

65

螢幕、桌上型麥克風65支。

教學大樓-第四會議室

40

校際性全校性中型會議

40

桌上型麥克風20支。

資訊大樓-國際會議廳

179

校際性、國際性、全校性學術演講

179

收錄音機、投影機、電動螢幕DVD影音光碟機、桌上型麥克風104無線麥克風4、有線麥克風2支。

商學大樓-第1國際會議廳

400

校際性全校性大型學術演講表演電影欣賞

400

收錄音機、投影機、電動螢幕DVD影音光碟機無線麥克風4、有線麥克風2支。

人文大樓-第2國際會議廳

150

校際性全校性學術演講

150

收錄音機、投影機、電動螢幕DVD影音光碟機無線麥克風2、有線麥克風1支。

行政大樓-第一會議室

140

校際性全校性大型會議、學術演講或研討會

140

收錄音機、投影機、電動螢幕DVD影音光碟機無線麥克風2、桌上型麥克風70支。

行政大樓-第二會議室

60

校際性全校性中型會議

60

投影機及螢幕各一台、桌上型麥克風30支。

行政大樓-第三會議室

40

校際性全校性中型會議

40

投影機及螢幕各一台、有線麥克風2支。

行政大樓-第四會議室

40

校際性全校性中型會議

40

投影機及螢幕各一台、有線麥克風2支。

行政大樓-第五會議室

13

全校性小型會議

13

 

行政大樓-第六會議室

13

全校性小型會議

13

 


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