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職稱
姓名
電話(O) 業務內容
組 長 陳國華
(02)8674-1111
分機:66288
一.督導本組業務。
二.主辦文檔年度計畫、中長程計畫,與績效管考事宜。
三.主辦.文書法規修制定事宜。
四.主辦檔案應用、行銷、展覽事宜,與網頁維護。
五.主辦檔案庫房災害演練與文檔教育訓練。
六.協辦電子公文資安計劃、復原演練事宜。
七.長官交辦業務
第1代理人:鍾瑞蘭
第2代理人:王彝嘉
組員 鍾瑞蘭
(02)8674-1111
分機:66286
一.主辦公文檔案分類號作業。
二.主辦公文檔案清查、清理、銷毀、移交作業(含檔案價值鑑定)。
三.主辦電子公文障礙排除與軟硬體維護、更新作業。
四.主辦電子公文帳號、校內群組維護等登錄作業。
五.主辦電子公文資安計劃、復原演練,與障礙排除事宜。
六.電子化會議統計陳報。
六.主辦本職業務標準作業流程之制定。
八.本組財產管理人,及第2檔案室庫房管理。
九.協辦電子公文教育與協辦檔案災害訓練,及協助檔管工讀生之作業。
十.長官交辦業務。
第1代理人:陳國華
第2代理人:楊敏鑫
行政助理 王彝嘉
(02)8674-1111
分機:66284
一.主辦公文發文及校外發文群組維護作業。
二.主辦公文銷號作業。
三.主辦機密公文管理(含降解密)作業。
四.主辦文件流程系統(副電子公文)維護障礙排除作業。
五.保管關防、零用金作業。
六.主辦本職業務標準作業流程之制定。
七.電子化會議發文統計資料提供。
八.長官交辦業務
第1代理人:鍾瑞蘭
第2代理人:何淑月
辦事員 林峻彰
(02)8674-1111
分機:66283
一.主辦電子公文收文及分發作業。
二.主辦紙本公文平信及掛號公文之掃描及分發作業。
三.收文清單清點作業。
四.紙本掛號公文裝訂與收藏作業。
五.長官交辦業務。

第1代理人:王彝嘉
第2代理人:何淑月
辦事員 何淑月
(02)8674-1111
分機:66287
一.主辦公文發文及公告作業。
二.主辦本組業務費用之請購與核銷。
三.主辦組務會議紀錄撰寫及陳核。
四.主辦工讀生作業(甄審、排班、管理、費用核報)。
五.主辦公文稽催研考(含草稿夾)作業。
五.協辦檔案應用、行銷、展覽事宜,與網頁維護。
六.協辦電子公文障礙排除。
七.長官交辦業務。

第1代理人:王彝嘉
第2代理人:楊敏鑫
辦事員 楊敏鑫
(02)8674-1111
分機:66285
一.主辦公文歸檔及點收作業。
二.主辦文檔調案及機關民眾檢調作業。
三.主辦公文(紙本與電子)立案編目、裱褙、上架、標示等作業。
四.主辦檔案室庫房管理。
五.主辦公文檔案編卷、彙整、加簽及目錄彙送作業。
六.督導檔管工讀生立案編目、上架、標示等作業。
七.協辦庫房災害演練。
八.協辦電子公文障礙排除。
九.長官交辦業務。

第1代理人:何淑月
第2代理人:鍾瑞蘭
辦事員 蔡淑芬
(02)8674-1111
分機:66290
一.主辦回溯歸檔公文掃瞄作業(14時至17時)。
二.主辦行政單位與教學單位(各1半)郵件包裹之登錄、通知(教學與宿舍郵件包裹通知絢津主辦)、銷號作業。
三.主辦交換中心與公務車來回間公文點收、上櫃。
四.主辦發平信、標單收取、單位掛號櫃檯領件處理。
五.協辦與郵局之郵件點收作業。
六.協辦發文郵資及與會計室核對郵資、帳目與每月做郵資報表彙總作業。
七.協辦彙整當日發文郵寄信件。
八.協辦每日電子郵件未領取之公告事宜。
九.協辦自大門口領取掛號包裹至收發中心。
十.協辦交換中心與公務車來回間公文運送(第1)。
第一代理人:蘇絢津
第二代理人:劉蕙萍
辦事員 蘇絢津
(02)8674-1111
分機:66291
一.主辦與郵局之郵件點收作業。
二.主辦發文郵資及與會計室核對郵資、帳目與每月做郵資報表彙總作業。
三.主辦教學單位、宿舍單位之掛號包裹登錄、通知、及銷號作業(教學單位登錄與淑芬各一半)。
四.主辦彙整當日發文郵寄信件。
五.主辦每日電子郵件之資料彙編、管理及未領取之公告事宜。
六.主辦自大門口領取掛號包裹至公文交換中心。
七.通知學生(教學與宿舍學生)領掛號包裹。
八.協辦交換中心與公務車來回間公文點收、上櫃。
九.協辦交換中心與公務車來回間公文運送(第2)。
十.長官交辦業務。

第1代理人:蔡淑芬
第2代理人:范振坤
助理辦事員 劉蕙萍
(02)8674-1111
分機:66281
一.主辦紙本公文與歸檔公文掃瞄作業。
二.主辦回溯歸檔公文掃瞄作業。
三.主辦交換中心與公務車來回間公文運送。
四.協辦第2檔案室庫房管理。
五.長官交辦業務。

第1代理人:楊敏鑫
第2代理人:范振坤
助理辦事員 范振坤
(02)8674-1111
分機:66282
一.主辦關防用印作業。
二.主辦電子公文公告作業。
三.永久檔案裝訂。

第1代理人:何淑月
第2代理人:劉蕙萍
11 筆資料,目前顯示於第 1[1] 2 >> 

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