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職稱
姓名
電話(O) 業務內容
組 長 陳國華
(02)8674-1111
分機:66288
一.督導本組業務。
二.主辦文檔年度計畫、中長程計畫與績效管考事宜。
三.主辦文書法規修制定事宜。
四.主辦檔案應用、行銷、展覽事宜與網頁維護。
五.主辦檔案庫房災害演練與文檔教育訓練。
六.協辦電子公文資安計劃、復原演練事宜。
七.長官交辦業務。

第1代理人:鍾瑞蘭
第2代理人:楊敏鑫
組員 鍾瑞蘭
(02)8674-1111
分機:66286
一.主辦公文檔案分類號作業。
二.主辦公文檔案清查、清理、銷毀與移交作業(含檔案價值鑑定)。
三.主辦電子公文障礙排除、軟硬體維護與更新作業。
四.主辦電子公文帳號與校內群組維護等登錄作業。
五.主辦電子公文資安計劃、復原演練與障礙排除事宜。
六.電子化會議統計陳報。
七.主辦本職業務標準作業流程之制定。
八.本組財產管理人與第2檔案室庫房管理。
九.協辦電子公文教育與協辦檔案災害訓練。
十.長官交辦業務。

第1代理人:陳國華
第2代理人:楊敏鑫
辦事員 楊敏鑫
(02)8674-1111
分機:66285
一.主辦公文歸檔與點收作業。
二.主辦文檔調案與機關民眾檢調作業。
三.主辦公文(紙本與電子)立案編目、裱褙、上架與標示等作業。
四.主辦公文檔案編卷、彙整、加簽與目錄彙送作業。
五.主辦檔案室庫房管理與督導管理檔管工讀生。
六.協辦電子公文系統障礙排除。
七.協辦庫房災害演練。
八.長官交辦業務。

第1代理人:鍾瑞蘭
第2代理人:許嘉榮
辦事員 王彝嘉
(02)8674-1111
分機:66284
一.主辦公文發文、校外發文群組維護與公文銷號作業。
二.主辦機密公文管理(含降解密)作業。
三.主辦文件流程控管系統(副電子公文)維護與障礙排除作業。
四.保管關防與零用金作業。
五.電子化會議發文統計資料提供。
六.協辦紙本公文分辦。
七.長官交辦業務。

第1代理人:張麗琴
第2代理人:鍾瑞蘭
辦事員 張麗琴
(02)8674-1111
分機:66287
一.協辦公文發文、校外發文群組維護與公文銷號作業。
二.協辦電子化會議發文統計資料提供。
三.協辦郵件包裹登錄、通知領取與銷號作業。
四.協辦機密公文管理(含降解密)作業。
五.協辦保管關防與零用金作業。
六.長官交辦業務。

第1代理人:王彝嘉
第2代理人:劉惠珍
辦事員 劉惠珍
(02)8674-1111
分機:66291
一.主辦公文來文收文、掃描、分辦、紙本列印、通知領取與銷號作業。
二.主辦收文清單核對清點作業。
三.主辦教學單位、宿舍單位之郵件包裹登錄與通知領取作業。
四.協辦交換中心、與公務車來回的公文點收與分發。
五.協辦與郵局之郵件點收、分發、收取標單與單位掛號櫃檯領件處理。
六.協辦每日郵件未領取之通知事宜。
七.長官交辦業務。

第1代理人:蔡淑芬
第2代理人:李建慶
辦事員 蔡淑芬
(02)8674-1111
分機:66290
一.主辦行政單位、宿舍單位郵件包裹登錄、通知領取與銷號作業。
二.主辦交換中心、公務車來回的公文點收與上櫃。
三.主辦與郵局之郵件點收、分發、收取標單與單位掛號櫃檯領件處理。
四.主辦每日郵件未領取之通知事宜。
五.協辦公文來文收文、掃描、分辦、紙本列印與通知領取作業。
六.協辦收文清單核對清點作業。
七.長官交辦業務。

第1代理人:劉惠珍
第2代理人:李建慶
辦事員 蘇絢津
(02)8674-1111
分機:66281
一.主辦逾期公文稽催作業。
二.主辦採購與憑證核銷作業。
三.主辦工讀生聘用與薪資核銷。
四.主辦當日發文信件郵寄、發文郵資、核對郵資帳目與每月郵資報表彙總作業。
五.長官交辦業務。

第1代理人:許嘉榮
第2代理人:劉蕙萍
助理辦事員 劉蕙萍
(02)8674-1111
分機:66281
一.主辦紙本公文與歸檔公文掃瞄作業。
二.主辦回溯歸檔公文掃瞄作業。
三.協辦第2庫房管理及巡查。
四.協辦平信及掛號之紙本公文收文(含密件收文)之掃描與校對。
五.長官交辦業務。

第1代理人:蘇絢津
第2代理人:范振坤
助理辦事員 范振坤
(02)8674-1111
分機:66282
一.主辦關防用印作業。
二.主辦電子公文公告作業。
三.主辦永久檔案裝訂作業。
四.協辦當日發文信件郵寄、發文郵資、核對郵資帳目與每月郵資報表彙總作業。
五.長官交辦業務。

第1代理人:蘇絢津
第2代理人:許嘉榮
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