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◎ 主要業務內容
 
文書組主要辦理文書檔案收文、發文、歸檔,郵件,及公文系統處理等作業,茲簡要摘要如下:
(一)

總收文作業:電子公文收文清點、分發(含改分發);紙本公文掛文號、掃描分發、實體紙本整理歸卷。

(二) 總發文作業:各類函、聘函、公告、開會通知單等,並統計電子發文交換比例及電子化會議比例事宜。
(三) 總歸檔作業:電子與紙本公文點收、補正、立案編目歸檔作業,電子檔案加簽作業,公文歸檔程序不符合退文作業,檔案目錄彙送檔管局,及辦理入庫公文之清查銷毀與調案作業等。
(四) 郵件處理作業:除平信收受、分發外,掛號包裹收件、登錄、簽收作業,紙本公文掛號郵寄處理。
(五) 電子公文公告與用印作業:辦理電子公文公告作業。辦理在職證明、聘函、合約、畢業證書、感謝狀、獎狀等用印作業。
(六) 電子公文系統維護處理與公文發文機關資維護作業:除處理電子公文系統本身之維護外,並處理同仁使用公文系統上之報修(含電話諮詢/報修)。

(02) 8674-1111
分機:66288
(02) 8671-8046

 

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