| 壹、新社團籌設 |
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第一階段： |
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1. 撰寫「組織章程」（草案）
2. 發起人連署（三十人以上之發起人）
3. 填寫報告用紙送至課外組
報告紙內容：1. 主旨：說明社團宗旨，請准籌備
2. 訂定開社團籌備會日期、地點
附 件：1.組織章程（草案）
2.發起人連署單 |
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第二階段： |
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4. 舉辦籌備會議
5. 撰寫籌備會議記錄（含出席者簽名單）
6. 填寫報告用紙送至課外組
報告紙內容：1. 主旨：已依規定舉辦籌備會議，請准召開成立大會
2. 訂定開社團成立大會日期、地點
附 件：1. 籌備會會議記錄（含出席者簽名單） |
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第三階段： |
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7. 舉辦成立大會，通過組織章程
8. 填寫報告用紙送至課外組
報告紙內容：1. 主旨：請准成為「預備性社團」
附 件：1. 組織章程（經成立大會通過）
2. 成立大會之會議記錄（含出席者簽名單）
9. 經學校核准「成立大會」報告後即可以「xx社團籌備會」名義舉辦活動，
此部份亦可作為「學生社團諮詢暨評議委員會」審核的依據。 |
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第四階段： |
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經「學生社團諮詢暨評議委員會」通過即成為「預備性社團」。社團活動比照正式社團辦理，惟應於期末提交年度活動成果報告書以作為正式社團之評定。 |
| 請注意： |
目前「學生社團諮詢暨評議委員會」預定於每年五月召開會議，
有意籌組新社團之同學請注意時 效。 |
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第五階段： |
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10. 預備性社團（一年） |
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第六階段： |
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11. 正式社團 |
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相關法規： |
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1. 國立臺北大學學生社團輔導辦法
2. 國立臺北大學學生社團諮詢暨評議委員會組織準則 |
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| 貳、學生社團運作備忘錄 |
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一、社團負責人： |
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任 期： |
社團負責人以學年制，下學期期末考前改選完畢，並於新學年上 學期開始前完成交接。（未經向課外活動組報准者，不得隨意中途更換）。
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| 資 格： |
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二、活動場地（需用到育樂館者）經費申請： |
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事 前： |
上學期之活動於九月底前提出；下學期之活動於十二月底前提出（目的在使同學易於掌握活動場地及經費）。 |
| 活動前： |
除於前述日期提出外，各項活動仍須於活動日期二週內.一週前填寫社團活動報告申請書。 |
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三、社團幹部名單： |
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填寫社團負責人及幹部基本資料（最好電子郵件地址及行動電話號碼）以利聯繫。 |
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四、社團指導老師基本資料 |
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五、組織章程 |
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六、社團財物保管清單、交接清單 |
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七、例行活動與年度活動行事曆 |
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| 參、社團之解散 |
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一直有一個說法談到若解散社團則該社社長會被記過處分。許多參與社團活動的人聲稱聽過此一說法，令人訝異。因此，課外組必須鄭重聲明：社團解散時，不會有此種處分的情事。
蓋社團活動乃在提供相同志趣的同學，交誼觀摩與互相學習的機會。社團發展以往受限於社辦空間、預算經費與行政人員編制。目前已儘量協助同學成立各種不同性質的社團，期使社團活動多元化。
但是從另一個角度來思考，若社團參與的人數減少，或社員們考量本身的需求而決定解散社團，亦應視為正常的現象，不必以特殊態度對應。
總之，課外組對籌設新社團固然樂觀其成；對現有社團之解散亦視為正常現象，或可以說社團的成立與解散朝向較簡單的程序，同學應可客觀去評估社團的經營，當覺得社團已達成階段性的任務而沒有繼續存在的必要時，隨時可以申請解散的。
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