| 壹、課外組的定位 |
| |
 |
| 社團辦理活動之四階段工作主要為計畫、執行、控制及檢討。在各階段中，同學可從中學習負責的觀念、領導統御的要領、溝通協調的能力與面對挑戰解決問題的毅力，故云社團為社會的縮影。課外組的角色則是輔導而非主導同學的社團活動。
|
| |
| 貳、溝通的管道 |
| |
一、WWW 課外組網頁： |
| |
|
目前仍然持續改進中，內容有
|
| |
1. 最新消息
2. 業務簡介介紹業務及承辦人員
3. 社團簡介 介紹社團成立宗旨及活動與聯絡資料 社團網頁網址等
4. 常見問題集 有空逛逛或許會有意想不到的資料窩哦
5. 法令規章 彙集與課外活動有關的辦法
6. 表格下載 將把所有表格PO上 則同學隨時可自電腦下載列印 減少奔波來往
7. 留言版 |
| 未來，除了繼續加強內容外 |
| |
8. 再考慮研發從網路上填繳資料的作業辦法，以增進電腦化的程度，
預定6月15日可以完成，則本屆社研會可向新任社團幹部介紹啟用。
9. 希望蒐集一些較好的社團活動資料範本，例如活動申請之公文、活動企劃書之
內容格式等 徵求社團提供 列於網頁供社團幹部隨時參考。 |
| |
二、BBS： |
| |
|
目前暫不申請設立課外組BBS，希望利用現有社團版作為與社團同學溝通討論的管道之一。
此點請本版版主惠予同意，並允許課外組平常 PO一些有關校內外社團活動的消息，仍然呼籲同學瞭解，討論並非結論，此過程重表達己見。
|
| |
三、e-mail： |
| |
|
請社長提供 e-mail address 並隨時查看，這是較個人化較環保的辦法，惟仍有待同學配合提高普及率。 |
| |
四、社團信箱： |
| |
|
請派人隨時查看，莫要到信箱暴滿還沒人理會。 |
| |
三、DM海報： |
| |
|
緊急時用。 |
| |
四、行動電話： |
| |
|
目前常用，但有可能干擾同學上課、關機、 昂貴，有些簡單的事反而浪費時間金錢。
暫時還是維持使用，惟希望透過 e-mail 或其他方式，嘗試減少使用。 |
| |
| |
相對地，社團幹部可以透過 |
| |
一. WWW之留言表
二. 承辦人員 e-mail (我本人的 e-mail 是我親自觀看的)
三. BBS
四. 電話信件或
五. 親至課外組洽談
六. 活動報告表 |
| 說明： |
主要是社團辦理活動、申請經費、場地、器材等用途。特別呼籲同學最好在兩週左右提出申請，尤其是較大型、較繁複，需要協調其他單位的活動，時間上最好要掌握，常見同學在最後關頭才提出，然後又擔心擔誤時效，此事請列為特別注意避免事項。
|
| 以目前課外組的作業情況，相信必能使同學能愉快而順利的辦理活動~共勉之。 |
