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核銷時,若使用簽文影本,請於其上註記『與正本相符』並加蓋承辦人印章。
•日期: 2006-10-04    •聯絡人: 66066    •聯絡電話: 66066  

問題:
本校公文系統上線後,業務單位若透過該系統使用簽文來辦理經費請購與核銷,請問核銷時送會計室的簽文是要用正本或影本?
答覆:
本校文書組規定透過公文系統所用之簽文需以正本歸檔,因此本室與文書組協商後,對於核銷經費時所附之簽文,得以用影本代替,但須於簽文影本上註記『與正本相符』並加蓋承辦人印章。
另簽文所附之憑證或文件,請仍以正本辦理核銷。
 
02-8674-1111
(分機:66063)
 
02-8671-8043
 

 

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